Lettergrootte - 100% +

Vrijwilligerscoördinator  (M/V)

Pennemes is op zoek naar een

Vrijwilligerscoördinator  (M/V)  

16 uur per week (verdeeld over 2 tot 3 dagen)

 

Wegens het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een vrijwilligerscoördinator bij Pennemes. In deze functie coördineer en begeleid je de inzet en ontwikkeling van zo’n 140 vrijwilligers. Vrijwilligers zijn belangrijk voor Pennemes, zonder hen kunnen wij veel activiteiten en persoonlijke aandacht voor bewoners niet laten plaatsvinden. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die actief meedenkt over het moderniseren van het vrijwilligerswerk bij Pennemes, aansluitend bij de ontwikkelingen van deze tijd, waarin we werken aan een inclusieve samenleving, waarin voor iedereen een plek is waar hij/zij een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Als je er plezier aan beleeft om veel met mensen om te gaan, vraag en aanbod bij elkaar te brengen en maatschappelijk betrokken bezig te zijn, dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

 

De organisatie

Pennemes is een woon- zorgcentrum voor ouderen in Zaandam. Naast ouderenzorg, verlenen wij ook diensten vanuit ons restaurant en hebben veel activiteiten voor de wijk. . Bij de organisatie werken momenteel +/-200 medewerkers en rond de 140 vrijwilligers. Pennemes bestaat al sinds 1677 en heeft zich door de jaren heen ontwikkeld tot een moderne en innovatieve zorgorganisatie. Verschillende doelgroepen vinden hun thuis in ons woonzorgcentrum: zelfstandig wonende ouderen, ouderen met dementie, maar ook degenen die graag anderen ontmoeten bij de dagbesteding zijn welkom in ons huis.

 

Hoe het werk eruit ziet

Wij zoeken een kandidaat die meedenkt in de constante verbetering van de inzet van vrijwilligers. Je speelt een belangrijke rol in de werving van nieuwe vrijwilligers en het relatiebeheer van het bestaande bestand. Het is een afwisselende functie waarin je zelfstandig opereert en valt onder de adviseur P,O&O. De functie richt zich op onderstaande verantwoordelijkheden:

  1. Coördineren en begeleiden van het vrijwilligerswerk;
  2. Werving van vrijwilligers;
  3. Administratie en beheer.

 

Coördineren en begeleiden van vrijwilligerswerk

  • Inventariseert de werkzaamheden binnen de organisatie waar vrijwilligers voor worden ingezet;
  • Signaleert benodigde scholing voor vrijwilligers en doet voorstellen voor de uitvoering hiervan, bijvoorbeeld in het werken met de doelgroep en/of een tilinstructie;
  • schenkt aandacht aan bijzondere gebeurtenissen van vrijwilligers zoals verjaardagen en jubilea;
  • denkt mee over trends in vrijwilligerswerk en hoe we dit kunnen vertalen naar onze werkwijze bij Pennemes;
  • organiseert bijeenkomsten voor vrijwilligers ten behoeve van de informatievoorziening richting vrijwilligers en ten aanzien van het binden van vrijwilligers aan de organisatie;
  • evalueert de vrijwillige inzet op de afdeling bij nieuwe vrijwilligers en past de werkwijze hierop aan.

 

Werving en planning van vrijwilligers

  • werft en selecteert vrijwilligers op basis van de behoefte van de organisatie;
  • voert intakegespreken en introduceert vrijwilligers binnen de organisatie;
  • plant in samenwerking met collega’s de inzet van vrijwilligers bij de activiteiten en bewaakt daarbij voor welke taken vrijwilligers worden ingezet;
  • Onderhoudt relaties met (potentiele) vrijwilligers.

 

Administratie en beheer

  • Voert de administratie rond vrijwilligers en registreert hen in een registratiesysteem;
  • Levert een actieve bijdrage bij het invoeren van een digitaal registratiesysteem om de planning en administratie rondom vrijwilligers te digitaliseren en automatiseren;
  • geeft uitvoering aan de administratieve processen rondom vrijwilligersovereenkomsten, risico- en aansprakelijkheidsverzekeringen, onkostenvergoedingen en geschenken bij verjaardagen of jubilea.

 

Wat we zoeken in onze nieuwe collega

  • Kennis op mbo 4-niveau in een maatschappelijke richting is vereist aangevuld met enkele jaren werkervaring op het gebied van vrijwilligerswerk. Bij voorkeur heb je ervaring en/of affiniteit met de zorg;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het moderniseren van vrijwilligerswerk aansluitend bij het gedachtegoed dat dit bijdraagt aan een inclusieve samenleving waarin mensen vanuit hun talent kunnen bijdragen;
  • Je bent computervaardig en vindt het leuk om processen te digitaliseren en hierover mee te denken;
  • Je bent zeer sociaal vaardig, staat open voor diversiteit, je denkt in mogelijkheden en buiten bestaande kaders;
  • Je kunt goed luisteren en bent geïnteresseerd in wat mensen echt drijft en waar ze energie van krijgen;
  • Je houdt van zelfstandig werken, kunt je werk goed zelf organiseren en overzicht houden, daarbij ben je niet vies van administratieve taken voortkomend uit de vrijwilligersregistratie;
  • Het zit van nature in je om mensen te enthousiasmeren en snel talenten te herkennen;
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig in de Nederlandse taal;
  • Computervaardigheden zijn vereist en kennis van Word office, outlook en excel;
  • In verband met verschillende interne en externe contacten vinden wij het belangrijk dat je representatief bent.

 

Wat wij jou bieden

  • Een baan met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • Een unieke kans om je te ontplooien in de ouderenzorg;
  • Werktijden in overleg, vooral overdag en het liefst verdeeld over 3 dagen;
  • Rechtspositie en salariëring conform VVT cao, schaal FWG 40.

 

Sollicitatie en informatie

De vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.

 

Je kunt je sollicitatie per mail versturen naar vacature@pennemes.nl gericht aan Ryanne Mulder (adviseur P,O&O). De reactietermijn verloopt op 3 maart 2019. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je je richten tot Doortje Schroevers (projectleider), bereikbaar op 075 – 650 41 10.

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op 12 en 14 maart in de middag. Wij verzoeken je om hier vast rekening mee te houden.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.